Что подразумевается под логистическим аудитом?
Аудит в логистике – это особый вид проверки, которую проводит логистическая компания или отдельный независимый эксперт. Больше информации касательно данной услуги, и актуальные цены: https://ubi-logistic.com.ua/logisticheskij-audit/
Данный вид аудита не менее важен для предприятия, чем технический, операционный и экологический виды аудита. В обязанности специалистов логистического анализа входит выявление проблемных (слабых) участков компании в выбранной или построенной логистической стратегии. Кроме того, в логистические услуги предоставляемые специализированными организациями входят следующие аспекты и задачи:
- Формирование связей между проблемными участками, для выявления причинно-следственных аспектов возникновения этих проблем
- Проведение масштабных экономических расчетов и определение политики, и стратегии в области продаж
- Экономические расчеты, направленные на повышение эффективности использования имеющихся площадей предприятия
- Проведение расчетов для рентабельного управления запасами
Главной задачей логистики является уменьшение (оптимизация) затрат предприятия и повышение его эффективности.
Какие виды аудита проводят логистические компании
Под логистическими услугами следует понимать анализ и проверку всех подсистем логистики. К основным видам и этапам аудита относятся:
- Аудит снабжения предприятия (проверка закупок)
- Аудит планирования
- Аудит затрат на складирование, хранение и перемещение продукции, и других материальных ценностей
- Аудит распределения продукции, предназначенной для продажи
В услуги современных логистических компаний также входит периодическая, комплексная проверка целей и стратегий предприятия
Что такое логистическая структура и управление
Также логистические компании занимаются анализом и корректировкой всех процессов по передаче товаров и (или) информации от продавца к покупателю. Эти услуги включают в себя следующие процессы:
- Минимизация транспортных издержек
- Повышение прибыли от поставок
Логистическое управление – это гибкая система, не имеющая однообразной модели действий. Она включает в себя множество аспектов:
- Оформление и заключение договоров
- Управление запасами предприятия
- Различные схемы доставки товаров
- Сотрудничество с органами таможенного контроля
- Мониторинг спроса и предложения
Некоторые модели оптимизации этих аспектов можно отнести к маркетингу, но главной и неизменной целью любой логистической компании является снижение общих затрат предприятия, что существенно влияет на себестоимость реализуемой продукции.
Важным фактором в этой цепочки является время, без учета этого ресурса невозможно выстроить высокоэффективную систему логистики — https://www.youtube.com/watch?v=hWBR8So8vCU.
Зачем нужны логистические компании? Их цели и функции
Главная цель логистики – эффективное управление экономическими системами и процессами. Главные задачи этой науки следующие:
- Налаживание и управление товарными и информационными потоками
- Создание и развитие новых систем управления товарными потоками
- Накопление и обработка статистических данных
- Прогнозирование рыночных ситуаций
Немаловажную роль в определении эффективности выстраиваемой системы, играют объемы запасов продукции на том или ином предприятии.
Главные же функции логистики следующие:
- Транспортировочные функции
- Функции хранения продукции
- Закупка
- Контролируемое создание запасов
Все эти функции имеют тесную связь между собой и призваны обеспечить ликвидность предприятия — https://www.youtube.com/watch?v=Pem6vOacHOM.
Прежде чем обращаться за помощью в логистическую компанию следует детально ознакомиться с предоставляемыми ею услугами. Естественно, каждая логистическая компании предоставляет свой набор услуг, но желательно обращаться к тем организациям, которые готовы предоставить все их виды и способны обеспечить комплексную проверку предприятия. Это поможет избежать лишней траты времени и денег.
Что содержит отчет аудиторской проверки
По завершению аудиторской проверки заказчику передается отчет, с помощью которого можно повысить рентабельность предприятия. Такой отчет содержит:
- Оценку реального состояния имеющейся на предприятии логистической системы
- Рекомендации по оптимизации и улучшению логистических подсистем
- Основания для внесения изменений
- Расчет затрат и окупаемости предложенных изменений
- Информацию о выявленных нарушениях
- Выводы о надежности внутреннего финансового контроля
Обычно, рекомендации касающиеся изменений относятся к техническим и организационным аспектам предприятия, и носят сугубо практический характер.
Основные принципы аудита
Аудит начинается с проверки целей предприятия, а заканчивается выявлением причин пониженной производительности и неудовлетворительной эффективности проводимой хозяйственной деятельности. Так же выявляются упущенные возможности той или иной организации.
После проведения общего аудита проводится детальное исследование каждого звена предприятия, выявляются общие и частные недостатки различных структур, влияющие на общие экономические показатели эффективности.
Изучив текущую стратегию предприятия, аудиторы предлагают научно обоснованные решения способные положительно повлиять на движение уже имеющихся материально-финансовых потоков. Для этого необходимо сделать следующее:
- Проанализировать корпоративную миссию предприятия
- Проанализировать производственную и маркетинговую стратегии организации
- Проанализировать имеющуюся закупочную стратегию
На заключительном этапе создается база данных, с помощью которой можно всесторонне оценить деятельность предприятия.
Для полноценного и всестороннего аудита в команду экспертов включатся:
- Логисты
- Бухгалтера
- Финансисты
- Специалисты по маркетингу
- Специалисты по продажам
- Специалисты по закупкам
Также в команду в обязательно порядке включаются специалисты информационных служб.
Этапы аудита
Аудиторская проверка проводится в несколько этапов:
- Предварительный
- Основной
- Заключительный
Во время первого этапа (предварительного) аудиторы собирают имеющиеся сведения об анализируемой компании. Учитываются все составляющие: снабжение, функции производства, сбыт… Затем осуществляется обработка собранных результатов, формируются вопросы для анкет и опросов.
Особенности основного этапа.
Основной этап аудита делится на внутренний и внешний под этап, во время которых проводятся:
- Интервью с руководством предприятия
- Опрос и анкетирование сотрудников предприятия
- Выборка документации
- Сбор сведений о продажах и закупках продукции, и сырьевых материалов
Во время внутреннего аудита учитываются и анализируются следующие данные:
- Эффективность обслуживания потребителей, как внутренних, так и внешних
- Общие характеристики предоставляемого сервиса
- Время затрачиваемое на исполнение заказов
- Затраты связанные с проведением мероприятий логистической направленности
Во время внешнего аудита изучаются требования клиентов, выявляются эффективные показатели хозяйственной деятельности предприятия. Также проводится анализ действий конкурентов.
Заключительный аудиторский этап
На заключительном этапе проверки составляются следующие виды отчетов:
- Отчет о наличии и состоянии товарно-материальных ценностей предприятия. В нем отражаются запасы продукции, ассортимент имеющейся продукции и сырьевого материала
- Отчеты финансовой группы, которые оценивают эффективность движения финансовых средств как внутри предприятия, так и за его пределами
- Отчет анализирующий различные базы предприятий
Также в отчетах отображаются показатели оборачиваемости продукции предприятия.
Схема практического проведения аудита на предприятии
Практический аудит включается в себя следующие этапы:
- Анализ инфраструктуры
- Анализ технологических процессов
- Анализ коммуникационно-информационных систем
- Составление рекомендация по улучшению выше перечисленных процессов и структур
- Экономические обоснования требуемых изменений
Во время аудита применяются следующие методы:
- Опрос сотрудников
- Наблюдение за технологическим процессом
- Анализ рабочих инструкций
- Анализ технологической документации
Серьезные аудиторские организации оказывают огромное количество услуг, которые максимально ускоряют, упрощают и консолидируют важные бизнес-процессы различных организаций и предприятий. Сроки проведения аудиторской проверки зависят как от масштабов деятельности конкретного предприятия, так и от профессионализма экспертов, анализирующих и собирающих всевозможные данные.