Перевозка сборных грузов — это процесс комплектования и перевозки малогабаритных грузов от разных заказчиков на одном транспортном средстве. Сборные грузы это — грузы для перевозки партиями, которые комплектуются посредством тарных объемов и штучных единиц.
Организация грузоперевозок
Перевозка попутного груза осуществляется в упрощенном виде по следующей схеме:
1. Штучный груз от одного заказчика отправляется на склад транспортной компании, оформляется (документ об оплате доставки, форма с указанием места доставки, времени, владельца, рекомендации к упаковке)
2. Полученный груз дополнительно упаковывается, маркируется (уникальный штрих код)
3. Осуществление перевозки
4. Прибытие на склад в назначенный регион, прохождение оформления о прибытии
5. Информирование получателя о нахождении его груза по такому-то адресу
6. Доставка до требуемого адреса курьерской службой, хранение на складе до приезда получателя
В случае доставки в другую страну предусматривается дополнительная процедура в виде таможенного оформления.
Достоинства перевозки сборных грузов
Отправка сборных грузов имеет следующие непосредственные преимущества:
— невысокая цена за счет эффективного распределения грузового пространства
— высокая скорость (за счет продуманных логистических путей и статистических данных удается собрать груз для заполнения одной грузовой машины в определенное время и направить ее прямиком в требуемый регион, не нужно перевозить на один склад, затем на другой, а значит тратить время)
— доставка очень маленьких грузов (при формировании партии масса и объем неважны, это позволяет работать даже с грузами менее 1 кг по массе)
— минимальный риск потери груза в процессе перевозки (приехала машина, весь груз отнесли на определенную полку на складе, так как не требуется сортировка и какое-либо оформление, то риск потери сводится к нулю)
— сохранность грузов (каждый товар получает индивидуальную упаковку)
Виды транспорта для перевозки грузов
Попутный груз перевозится посредством автомобильного, авиационного, водного транспорта, а также железной дорогой. Доставка грузовыми автомобилями отличается низкой ценой, оперативностью (точный временной расчет), универсальностью (подходят любые грузы, главное обеспечить правильную их упаковку), возможностью полного контроля перемещения, возможностью осуществления схемы от двери до двери. Водный транспорт применяется в случаях, когда удается существенно спрямить путь, а значит сэкономить кучу времени, также данный способ отличается очень высокой сохранностью. Авиация требуется в случае необходимости осуществления максимально быстрой доставки в районы, где крайне плохие дороги, природные или другие неблагоприятные условия. Железнодорожный транспорт отличается налаженностью рейсов (временная предсказуемость), невысокой стоимостью, высокой степенью безопасности.
Расчет стоимости доставки
На ценовую планку грузоперевозок влияют следующие факторы:
— расстояние (чем дальше пункт доставки, тем естественно доставка обойдется дороже)
— масса и габариты (перевозка объемного и маловесного груза обойдется дороже, чем малогабаритного и тяжелого, так как в транспорте самым важным является объем, а не грузоподъемность)
— перевозка в другую страну (таможенные оформление занимает время и требует дополнительных финансовых трат)
— тип груза (в случае доставки хрупкого товара необходима качественная упаковка, для доставки опасного груза требуются средства предотвращения опасных инцидентов)
— стоимость груза (его оценка при оформлении, за счет суммы страховых выплат при утрате)
— время доставки (в случае срочной перевозки могут быть задействован авиатранспорт, что естественно дороже автомобильного грузового и другого)
— проезд по территории с платной дорогой, мостами
Контроль перевозки грузов и гарантии сохранности
Современные транспортно-экспедиционные компании предусматривают полный контроль над перемещением груза, как со стороны отправителя, так и со стороны получателя. Получать информацию можно посредством следующих коммуникационных средств:
— письмо на электронную почту и SMS (обычно указываются данные о принятии и доставке груза)
— чаты и мессенджеры (Telegram, WhatsApp и другие, можно в режиме онлайн задать вопрос о нахождении груза диспетчеру)
— личный кабинет самой транспортной компании (после регистрации получаете доступ к нахождению груза, также предоставляют перечень документов регламентации доставки)
Необходимость упаковки грузов и ее типы
- Упаковка груза требуется в случае его высокой хрупкости, высокой ценности (даже мелкие повреждения существенно снизят стоимость), а также при недопустимости загрязнений. Сегодня применяются следующие виды упаковки:
- Паллетный борт (это контейнер из дерева, является очень надежным с механической точки зрения, к тому же предотвращает несанкционированные проникновения, применяется для перевозки оптики, оргтехники, фототоваров, медицинского оборудования
- Каркас (короб из досок, требуется для доставки посуды, автомобильных запчастей, мото и вело техники)
- Холщовый мешок с пломбой (предотвращает от загрязнений и потери мелкого товара, обычно нужен для упаковки строительного крепежа, корма для животных, одежды и обуви)
- Картонная коробка с обмоткой пузырьковой пленкой (подходит для упаковки абсолютно всех типов товаров, пленка гасит вибрации, коробка выполняет функцию каркаса)
- Не стоит экономить на упаковке, если не знаете, как лучше, то расскажите о характеристиках груза специалисту транспортной компании, он посоветует, какой тип упаковки лучше сделать для стопроцентной его сохранности в процессе грузоперевозки.
Варианты оплаты за доставку
Выделяют следующие распространенные средства:
— наличные (отправитель после доставки на склад при оформлении или же получатель перед получением, в зависимости от договоренности)
— посредством банковских карт VISA и MasterCard
— банковские переводы (актуально для юридических лиц, так как представляют требуемые бухгалтерские документы)
— WebMoney или другие электронные системы действующие в стране (удобно, но может сниматься комиссия)
Источник: wtrans.com.ua